Начните с одной исходной ведомости
Попросите поставщиков считать одну редакцию проекта. Зафиксируйте назначение панелей, утеплитель, толщины, покрытие и цвет. Приложите одинаковые размеры и требования. Если один расчёт сделан по площади фасадов, а второй — по раскладке заготовок, итоговые суммы не имеют общей базы для сравнения.
Посмотрите, какое количество покупаете
Разделите площадь покрытия здания и площадь панелей к заказу. Уточните, как учтены проёмы, резы и припуски, какие длины заложены в ведомость. Попросите расшифровать расхождения между предложениями. Само по себе меньшее количество квадратных метров не доказывает правильность раскладки.
Проверьте все группы материалов
Рядом с панелями должны быть видны доборы, крепёж, уплотнения и другие включённые позиции. Для ворот, дверей и окон нужны размеры и комплектация. Если часть материалов подбирается отдельно, отметьте это в своей сравнительной таблице, чтобы не принять неполный комплект за более выгодный.
Отделите товар от работ и логистики
Проверьте, включены ли доставка, разгрузка, хранение и монтаж. Для поэтапной поставки уточните число рейсов и возможные дополнительные расходы при изменении графика. По каждой работе важно понимать исполнителя и результат, который он передаёт.
Сравните коммерческие условия
Запишите срок действия КП, порядок оплаты, план производства, гарантийные условия и процедуру изменения заказа. Условия, влияющие на решение, должны попасть в согласованные документы. Устного уточнения недостаточно для общей ведомости сравнения.
Запросите объяснение разницы
Передайте менеджеру список несовпадающих позиций. Пусть каждое отличие будет связано с конкретным параметром, работой или условием. Так можно выбрать вариант, который соответствует задаче объекта, и не потерять важную строку в погоне за меньшей итоговой суммой.